1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej dostępnej pod adresem www.manhattan27.pl (dalej: „Strona”) oraz z usług oferowanych przez Klub Sportowy „Manhattan 27”.

Dbamy o prywatność naszych Członków, Klientów i Użytkowników Strony. Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO”) oraz z innymi obowiązującymi przepisami prawa.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

(dalej: „Administrator” lub „Klub”)

3. Kontakt w sprawach ochrony danych

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

4. Jakie dane zbieramy

W zależności od sposobu korzystania z naszych usług oraz Strony możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe – imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania/korespondencyjny.
• Dane dotyczące uczestnictwa w wydarzeniach, rezerwacji i płatności – informacje o udziałach w zajęciach/wydarzeniach sportowych, historii rezerwacji, dokonanych wpłatach i składkach.
• Dane niezbędne do wystawienia faktury lub rachunku – w przypadku zgłoszenia takiego żądania (np. nazwa firmy/podmiotu, adres, NIP).
• Wizerunek – za odrębną zgodą, w materiałach promocyjnych, zdjęciach i relacjach z wydarzeń Klubu.
• Dane techniczne i o aktywności na Stronie – adres IP, informacje zapisywane i odczytywane za pomocą plików cookies (patrz sekcja 9).
• Dane podane w formularzach – np. w formularzu kontaktowym, zgłoszeniowym lub przy zapisie do newslettera.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• a) Zawarcie i wykonanie umowy / realizacja statutowych celów Klubu (m.in. organizacja zajęć, wydarzeń sportowych, wyjazdów, świadczenie usług Klubu) — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
• b) Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności podatkowych, rachunkowych oraz wynikających z przepisów prawa o stowarzyszeniach i sporcie — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
• c) Marketing usług i inicjatyw własnych Klubu, w tym kontakt telefoniczny i mailowy oraz wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda). Zgoda jest dobrowolna i może zostać cofnięta w dowolnym momencie.
• d) Wysyłka newslettera oraz informacji o działalności Klubu drogą elektroniczną — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) oraz art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.
• e) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, przeciwdziałanie nadużyciom oraz zapewnienie bezpieczeństwa mienia — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
• f) Obsługa zapytań, wniosków i reklamacji kierowanych do Klubu — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) oraz lit. f) RODO.

6. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie świadczonych na jego rzecz usług lub wspierające bieżącą działalność Klubu, w szczególności:

• dostawcy usług IT, hostingu oraz domeny manhattan27.pl,
• podmioty świadczące usługi księgowe, kadrowe, prawne i marketingowe,
• podmioty obsługujące płatności elektroniczne,
• podmioty współpracujące przy organizacji wydarzeń sportowych, rekreacyjnych lub turystycznych,
• ubezpieczyciele (w przypadku ubezpieczeń uczestników wydarzeń sportowych).

Dane mogą być również udostępnione organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. organom skarbowym, organom ścigania).

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• przez okres realizacji umowy / członkostwa oraz po jej zakończeniu — w zakresie niezbędnym do realizacji praw i obowiązków wynikających z przepisów prawa (m.in. przepisów podatkowych, księgowych oraz dotyczących okresów przedawnienia roszczeń),
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody),
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro.manhattan27@gmail.com.

9. Pliki cookies

Strona www.manhattan27.pl wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.

Pliki cookies wykorzystujemy w celu:

• zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania Strony (cookies niezbędne),
• analizy sposobu korzystania ze Strony i jej udoskonalania (cookies analityczne/statystyczne),
• dostosowania treści marketingowych (cookies marketingowe).

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej — w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć istniejące pliki. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Strony.

10. Newsletter i komunikacja marketingowa

Zapisując się do newslettera lub wyrażając odpowiednią zgodę, użytkownik zgadza się na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych dotyczących działalności i usług Klubu drogą elektroniczną lub telefoniczną.

Zgody na komunikację marketingową są dobrowolne. Każdą ze zgód można cofnąć w dowolnym momencie — poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres biuro.manhattan27@gmail.com lub kliknięcie odpowiedniego odnośnika w otrzymanej wiadomości.

11. Media społecznościowe

Klub może prowadzić oficjalne profile w serwisach społecznościowych (np. Facebook, Instagram). W związku z ich prowadzeniem możemy przetwarzać dane osób, które wchodzą z nimi w interakcję (np. obserwują profil, komentują lub reagują na posty). Zasady przetwarzania danych przez samych operatorów tych serwisów określają odrębne regulaminy i polityki prywatności poszczególnych platform.

12. Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady dane osobowe przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku korzystania z narzędzi dostawców spoza EOG (np. niektórych usług analitycznych Google lub Meta), przekazanie danych odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

13. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.

14. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie niezbędnym do zawarcia umowy, dołączenia do Klubu lub skorzystania z jego usług jest warunkiem ich realizacji. Niepodanie tych danych uniemożliwi udział w zajęciach, wydarzeniach lub realizację usługi. Podanie danych w celach marketingowych jest w pełni dobrowolne.

15. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, np. w związku ze zmianą przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług/działalności. Aktualna wersja Polityki jest każdorazowo publikowana na Stronie wraz ze wskazaniem daty jej wejścia w życie.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego.